写真はデザインを選ぶ手がかりになります。しかし、横から見た仕上がり、手に取った台紙の質感、納品されるセットの構成までは、写真だけで確定できません。ネイルチップをまとめて発注する前に実物サンプルを確認し、承認した内容と変更が必要な内容を記録しておきましょう。
当社では、デザイン選定、サンプルの構成・費用確認、お支払い、サンプルの受け取り・確認を経て、量産条件を承認していただきます。この記事では、色、台紙素材、数量、目視で確認できる仕上がりの4点に絞って整理します。
注文数量がまだ決まっていない方は、先に複数デザインの仕入れ数量とMOQの確認ガイドをご覧ください。サンプルの承認と数量の決定は、それぞれ別の確認です。
そのサンプルで何を確認するのかを決める
届くのが確認用チップ1枚なのか1セットなのか、どのサイズが含まれるのか、包装も確認できるのかを聞いてください。ネイルデザインのサンプルと、印刷した台紙・箱の試作は別の依頼です。明確な合意がなければ、一方の確認をもう一方の承認に置き換えることはできません。
参考画像は相談の出発点です。特定の素材・形・装飾技法をそのまま再現できるという保証ではありません。新しい技法や細かな構造の指定がある場合は、サンプル代を支払う前に対応可否をご相談ください。
確認結果は「承認」「変更希望」「未確認」の3つに分けると伝わりやすくなります。デザインは承認していても台紙素材は未定という場合、単に「問題ありません」とだけ伝えると、どこまで承認したのかが曖昧になります。
量産前に記録しておきたい4つの項目
1. 色と仕上がり
合意したデザインの参照情報と実物サンプルを見比べ、ベースカラー、装飾の細部、全体の仕上がりを確認します。画面や照明によって色の見え方は変わるため、スマートフォンの画像だけを厳密な色の基準として扱わないようにします。
変更したい色があれば、対象箇所を特定し、現在のサンプル情報と一緒に残します。例えば「ベースカラーは量産前に再確認が必要」と書き、その後どう確認するかも決めます。全面的な承認に読めるメッセージの中に、未解決の変更希望を埋め込まないことが大切です。
色の基準とする実物サンプルを決め、とくに気になる違いは量産前に確認してください。
2. 台紙素材と包装
ロゴのデータだけでなく、実物の台紙素材を確認します。印刷内容が合っていても、手に取った厚みや質感が想定と違う場合があります。確認したサンプルが量産予定の素材を使っているか、箱やほかの包装まで含んでいるかも確認してください。
承認した素材とデザインデータのバージョンがわかるよう、注文記録に残します。印刷レイアウト、台紙の試作、商品を入れた状態の包装確認については、別記事のネイルチップ包装試作チェックリストをご覧ください。本記事でのデザイン承認だけで、包装承認まで完了するわけではありません。
3. チップ枚数・セット数・デザイン別数量
まず、確認したサンプルのチップ枚数とサイズ構成を記録します。その後、量産する完成セット数をデザインごとに確認し、注文全体の合計と照合します。サンプルを承認しても、後から届く見積もりの数量が自動的に承認されるわけではありません。
希望するセット構成がある場合は、対応できるかをご相談ください。すべてのサンプルや商品が同じ枚数構成とは限りません。包装の数量も、途中の候補リストではなく、最終的な注文内容と合っているかを確認します。
4. 目視で確認できる仕上がり
正面、側面、選んだデザインで重視する細部を確認します。端の仕上げ、装飾、表面などに確認したい点があれば、実物や拡大写真で箇所を示して、対応を相談してください。
手作業の製品には小さな違いが出ることがあります。だからこそ、どの仕上がりを基準にするかを決めておく必要があります。合意した手作業上の違いと、不良や未承認の変更は区別します。
サンプルを選ぶ前に追加写真が必要な場合は、商品撮影の確認ガイドを参考に、正面・側面・細部など必要な角度を伝えてください。写真は実物確認を補う資料です。
全数を手作業で確認する、という意味
SENAILGLOBALでは、注文の一部を抜き取るのではなく、完成したすべてのセットを手作業で確認します。合意した条件に対して、承認サンプルとの色合い、台紙素材、数量、目視でわかる仕上がりを確認します。出荷前に不適合が見つかったものは、修正のために差し戻します。
これは検査認証やAQLによる抜取検査を行っているという説明ではありません。ASQによるサンプリングの解説（英語）では、対象全体のうち一部を調べる方法が説明されています。当社がここで述べる全セットを手作業で確認する方法とは異なります。どちらの場合も、先に製品仕様を合意しておく必要があります。
現在、これらの検品を撮影した記録は掲載していません。本記事の写真は実際のサンプルデザインであり、検査報告書でも、特定の出荷品が検品を通過した証拠でもありません。注文ごとの確認資料が必要な場合は、提供できる範囲を確認しますのでご相談ください。
注文と一緒に残すサンプル承認メモ
下の項目を使って、サンプルの確認結果と量産の承認内容をひとつの記録にまとめてください。
- デザインの参照情報・サンプル識別情報：[__]。
- 実物サンプルの受け取り日・確認日：[__]。
- 確認したチップ枚数とサイズ構成：[__]。
- 色・仕上がり：[承認／変更希望／未確認、具体的な内容]。
- 台紙素材・デザインデータのバージョン：[承認／変更希望／未確認]。
- 箱・その他の包装：[確認した範囲、未解決の点]。
- 目視で確認した仕上がり：[合意した基準、修正が必要な箇所]。
- 量産数量：[デザイン別セット数と合計、最終見積もりとの照合]。
- 未解決の変更：[量産前に解決・再確認すべき内容]。
- 量産の承認：[必要な確認が済んだ後の書面での合意]。
可能であれば、承認した実物サンプルと仕様の記録を保管してください。その後デザインや包装を変更する場合は、新しいバージョンを明示し、再確認が必要かを決めます。以前の承認を、異なる仕様への承認として扱わないことが大切です。
問題があった場合の対応
出荷前に確認された不適合品は、修正のために差し戻します。到着後に破損があり、お客様側の原因によるものではない場合も、状況を確認したうえで代替品の再送に対応できます。注文の参照情報と、問題のある商品の状態がわかる内容をお送りください。
対応の進め方、代替品の手配、送料の扱いは、状況を確認したうえで個別にご案内します。仕入れ先をより広く比較したい場合は、ネイルチップ仕入れ先の確認ガイドも参考になります。
量産前に、確認したいサンプルを相談する
デザインサンプルは1デザインUSD 5で、送料は別途です。カスタムサンプルは、お支払いと仕様確認後、通常約1週間で制作します。複雑な制作は個別確認となり、配送には別の日数がかかります。既存デザインは早い場合があります。サンプルの枚数とサイズ構成も、見積もりで確認してください。
台紙・包装の試作は別料金で、通常約USD 20に送料が加わります。最終価格は素材・印刷・仕様によって確認します。サンプル費用とその送料はお客様負担です。現在のサンプル条件を確認し、デザインサンプルを相談するからご希望をお知らせください。
デザインの参照情報と確認したい点は、sales@senailglobal.com、またはvisionailsjp@gmail.comにもお送りいただけます。通常1〜3日以内に返信します。承認記録は、実際に確認したサンプルと、双方が合意した注文内容を正しく表していることが重要です。